Software di gestione per pony club e circolo ippico

Lezioni per livello, famiglie che prenotano da sole, livelli seguiti, stage delle vacanze pieni in anticipo. E una fattura per nucleo, non per figlio. Gratuito a vita per i vostri pony; la fatturazione resta opzionale.

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Cosa logora un pony club

Non è l'equitazione che stanca. È tutto quello che c'è intorno.

I mercoledì e i sabati che traboccano

Quaranta lezioni, sei istruttori, bambini che cambiano livello a metà anno e genitori che chiamano per «spostare solo un attimo». L'orario di carta regge fino a ottobre.

Le famiglie con tre figli

Tre cavalieri, tre pacchetti, tre tessere da dieci lezioni... e una sola mamma che paga. Se ogni figlio è un cliente a parte, la fatturazione diventa un rompicapo e gli insoluti ci si nascondono dentro.

Gli stage delle vacanze

Iscrizioni via SMS, acconti in contanti, lista d'attesa su un quaderno. Ogni periodo di vacanza si riorganizza da zero, e nessuno sa davvero quanti posti restano il venerdì sera.

Un circolo che si riempie da solo

Progettato con i pony club, per istruttori che hanno le mani occupate.

  • Lezioni per livelloCostruite le lezioni per livello; ogni bambino vede solo gli orari che gli corrispondono. L'orario si ricopia da una settimana all'altra.
  • Le famiglie prenotano da soleDal telefono, con le regole che fissate voi: termine di disdetta, numero di spostamenti, promemoria il giorno prima. Il telefono squilla meno durante le lezioni.
  • Libretto dei livelliObiettivi convalidati dall'istruttore, livello in corso, data dell'ultimo esame: i genitori seguono i progressi, e voi preparate le sessioni d'esame con un colpo d'occhio.
  • Stage, compleanni e battesimi della sellaEventi a posti limitati: iscrizione online, acconto incassato alla prenotazione, lista d'attesa automatica quando è completo.
  • Tessere e pacchetti scalati all'appelloL'istruttore fa l'appello dal telefono: la lezione esce dal pacchetto, l'assenza avvisata non conta, e il saldo residuo è visibile ai genitori.
  • Una fattura per famigliaI figli sono collegati a un conto famiglia: una fattura, un addebito diretto o un link di pagamento, e un sollecito automatico se tarda. Conforme alla fatturazione elettronica.
Lezione di pony in un circolo ippico

Esempio d'uso: non è un cliente reale.

Un pony club con 180 cavalieri

Trentotto lezioni a settimana, quattro istruttori, sessanta famiglie con più figli. I genitori prenotano e spostano dal telefono; gli stage autunnali sono al completo da metà settembre, acconti incassati. La titolare ha smesso di rispondere al telefono durante le lezioni, e i suoi insoluti sono passati dall'otto per cento a meno dell'uno per cento in una stagione: il sollecito parte da solo, non deve più farlo lei.

I vostri pony non costano nulla: la fatturazione parte da 19 € IVA escl./mese.

Schede pony, cure, orario e libretti dei livelli sono gratuiti a vita, senza carta di credito. Pagate solo se fatturate con Equimondo. Senza vincoli.

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Le vostre domande da circolo

Sì. Ogni famiglia ha il suo spazio: vede le lezioni del livello del figlio, prenota, disdice entro il termine che fissate voi e riceve il promemoria il giorno prima. Non rispondete più al telefono durante la lezione del mercoledì.

È proprio la regola: i cavalieri sono collegati a un conto famiglia. Una fattura per nucleo, un pacchetto condivisibile tra fratelli se lo decidete, e un solo sollecito se tarda.

Ogni cavaliere ha il suo libretto: livello in corso, obiettivi convalidati dall'istruttore, data dell'ultimo esame. I genitori lo vedono dal loro spazio, e voi componete le lezioni per livello con un colpo d'occhio.

Sono eventi a posti limitati: iscrizione online, acconto incassato alla prenotazione, lista d'attesa automatica quando è completo. Il saldo si paga in sede o online, a vostra scelta.

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