Il suo centro ippico guadagna davvero? Il metodo per saperlo finalmente

Conosce il suo fatturato una volta l'anno, dal commercialista, con otto mesi di ritardo. Nel frattempo naviga a sensazione: «sembra andare». Ma le pensioni le rendono? Il pony club finanzia i proprietari, o il contrario? Ecco il metodo più semplice del mondo per saperlo. Promesso, senza foglio di calcolo.

Perché il numero del commercialista non le dice niente

Il bilancio annuale somma tutto: le lezioni, le pensioni, gli stage, il bar. Un totale che sale può nascondere un'attività che affonda, compensata da un'altra che va bene. È esattamente come giudicare la salute dei suoi cavalli scuola pesandoli tutti insieme: il numero esiste, ma non serve a niente.

Per decidere (alzare una tariffa, chiudere un'attività, aprire un orario), bisogna sapere quanto rende ogni attività separatamente. E questo, contrariamente a quel che si crede, sta in tre numeri.

Il metodo dei tre numeri

Per ogni attività (pensioni, lezioni, stage), scriva: 1. Quanto incassa al mese. 2. Quanto costa direttamente: per un box, il fieno, la paglia, il mangime, la quota di maniscalco se inclusa. Per una lezione, il costo orario dell'istruttore e l'usura del cavallo (conti la sua pensione divisa per le ore che lavora). 3. La differenza, che è il margine dell'attività, quello che deve pagare tutto il resto: l'affitto, il trattore, lei.

Il risultato sorprende quasi sempre: in molte strutture il pony club del mercoledì finanzia in silenzio pensioni sottopagate da anni. O il contrario. Finché non lo si è visto scritto, non lo si può correggere.

Senza foglio di calcolo: quando i numeri si calcolano da soli

La vera ragione per cui nessuno fa questo calcolo è che bisognerebbe raccogliere numeri sparsi tra il raccoglitore, il quaderno e la memoria. È esattamente ciò che un gestionale fa al posto suo: ogni fattura emessa, ogni incasso, ogni attività sono già al posto giusto. La sua redditività per attività non è più un progetto di gennaio: è una schermata che apre bevendo il caffè.

E l'angoscia silenziosa del «ma sta andando davvero bene?» viene sostituita da una risposta. A volte scomoda, ma sempre azionabile.